公司陷入案件纠纷？法务人做好这一点就不慌

国家工商总局数据显示,我国实有企业总数超过2900万户。公司是活跃市场经济、推动经济发展最重要的商事主体。

北京市某法院表示,该院近年来受理公司类纠纷案件近2000件,案件数量总体呈上升趋势。其中,56.19是股权转让纠纷、公司决议纠纷、股东知情权纠纷三大类案件,案件标的金额往往高达几千万甚至上亿元。

一、企业纠纷案件管理痛点

与传统民事案件相比,公司类纠纷案件往往法律关系复杂,涉及利益主体众多,公司面临的法律风险较大。这种情况下,更需要企业强化风险防范意识,重视法务合规工作。对于企业来说,日常经营中往往存在三大法务痛点:

①在案件决策方面,企业常常因为对案件诉讼条件把握不全或诉讼决策错误,导致错误投入资源,最终长期的投入换不来所期望的回报。

②在处理流程方面,传统企业法务在处理企业纠纷案件时主要扮演“救火队”角色,即在出现具体纠纷时才会介入,这种事后救场的传统法务模式对企业防控法律风险作用有限。

③在人力成本方面,企业背负法务人员高昂的人力成本,但法务人员却时常被困在类似法条、类案查询以及文书录入、登记工作之类的低价值劳动之中,法务人员真正的价值得不到彰显,又因为企业自身资源、管理方向的问题,无法为法务缓解无意义劳动的困境,这种情况反过来又导致企业法务人员流失率高,致使企业法务经验难以沉淀,造成企业进入反复招聘、培养新人又流失的死循环。

以上,解决企业法务问题可以从“决策”“效率”两大关键词入手,用大数据与人工智能技术解决企业法务管理难题。

二、蓝凌智慧合同法务管理解决方案

蓝凌智慧合同法务管理系统,涵盖“合同管理、纠纷管理、风险管理、规章制度、证照管理、知识产权、法律人才管理”等细分场景,帮助企业实现业务、法务联动,为公司经营管理提供全面的、一体化IT支撑,同时实现企业法务与外部律所的高效协作。

△蓝凌智慧合同法务管理框架图

其中,纠纷管理是法务管理系统中不可或缺的一大功能,贯穿企业纠纷发生—评估—立案—处理—结案全流程。当合同履约过程中,发生了纠纷事件,且必须要诉诸法律的时候,会连接法务管理系统,通过纠纷登记与办理,记录与合同相关的纠纷办理过程。

1)接入外部律所

将外部律所等合作机构分类导入平台,完善机构下的律师姓名、邮箱、联系方式、职务等基本信息,导入案件信息,提高法务人与外部律师的协作效率。

2)打通法律法规库

存放常用法律法规文件、政策文件等材料,公司法务在处理案件纠纷时,需要快速掌握涉案相关领域的政策法规,尤其需要查找法规原文,免去了查阅法律法规条款的时间。

3)大数据智能分析案件

通过对5000万份案例数据进行加工,在类案分析、诉讼准备、案件信息管理等环节提供支持,缩短企业法务工作决策与操作周期,协助法务人员和企业本身提升法律工作效能。

4)案件纠纷线上登记

选择合同,并抓取合同编号、合同经办人等关键字段,发起纠纷登记流程;录入争议焦点、上传证据材料、填写初步解决建议等。

5)记录纠纷办理全过程

由纠纷经办人填写,根据登记信息补充必要字段,比如是否外聘律师等。记录纠纷办理过程,是协商解决还是诉讼解决,协商解决的话,要记录案件相关人员、过程与结果;诉讼解决的话,要记录承办法院、诉讼过程与诉讼结果。

6)案件归档后节点清晰可查

电子归档,支持立案、保全、一审、二审、再审、执行等各个节点的信息、文档记录,方便查询,案件进度清晰,提高公司纠纷处理效率,减轻法务人员的工作压力。

蓝凌智慧合同法务管理解决方案,通过数据智能分析工具,极大提升公司法务处理纠纷的效率,业务负责人能够实时查询案件管理库中的具体信息及案件进展情况。有效提升企业法律风险的防范水平、促进法务与业务的联动。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,致力于为各类组织提供智能办公、信创协同OA、移动门户、知识管理、在线培训、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案;先后助力中信、万科、厦门大学、四川大学等知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革,累计服务3000+万员工。

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