新员工入职手续办理流程

（一）新员工进入前 
1、人事文员负责通知员工报到。 
2、新员工报到日，为其办理相关事项（厂证制作、签订合同、安排宿舍等）。
3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 
5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。      
6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 

（二）部门对新工人办理入职手续                                             
1、填写《员工履历表》。 
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。                              
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。 
6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。
8、更新员工通讯录。

 （三）由部门办理部分 
1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 
2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 
（四） 入职培训                                                               
1、每月底组织一次新员工培训。 
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。
（五）试用期跟进   新员工入职将满一个月时，由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。
形式：面谈。  内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。
（六） 转正评估  
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。  
3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调整表》到用人部门，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。3天内应回复行政部。