新乡市地税系统采取多项措施 打好税收业务电子档案上线“攻坚战”

为进一步优化纳税服务，提高档案管理水平，加强和规范税收征管档案管理工作，更好地发挥征管档案在规范执法程序、提升执法水平和考核征管质量等方面的作用，近日，新乡市地税系统采取各种措施，打好税收业务电子档案上线“攻坚战”。

封丘县地税局按照市局统一部署，于2月底举办了税收业务电子档案管理系统操作培训，由省局项目组专家担任讲师，全体干部职工参加了培训。在培训过程中，讲师通过多媒体，详细介绍了资料整理、资料采集、资料调整、资料移交、资料归档等的操作步骤，并对常见的业务问题进行了细致的解答。与会人员认真做好笔记，积极参与讨论，力求更加详尽的了解电子档案管理系统的操作方法。培训结束后，参训人员在电脑上进行了实际操作，进一步熟悉各项业务流程。此次培训，以税收征管改革工作为依托，切实提高了人员业务水平，为电子档案管理系统在该局的顺利上线奠定了坚实的基础。

高新区地税局也于近日开展了电子档案管理系统操作培训。培训会上，省局项目组授课人员系统演示了涉税事项办理电子档案管理系统的操作应用，从税务登记设立、综合申报、发票开具、减免税审批等全面详细讲解和演示了软件操作流程，主次分明，重点突出，使每一位干部职工明确了自己的岗位职责、业务流程和基本规范，同时针对不同岗位人员分别进行讨论交流，回答学员们踊跃提出的问题，达到了预期效果。

获嘉县地税局采取有效措施，科学组织，统筹兼顾，各基层税务所、办税服务厅、县局各科室主动放弃休息时间，加班加点，扎实有效推进税收电子档案系统上线工作。一是加强组织领导。成立由主管局长为组长，科室负责人为副组长，各基层单位负责人为成员的上线领导小组，研究制定具体的实施方案，确定工作步骤及具体分工，为系统上线工作提供有力保障。二是认真进行部署。组织业务科室、大厅、税所负责人员召开专题会议，就硬件设备安装，工作人员培训，工作业务测试，问题上报等各项工作进行部署，保证各个环节有序推进。三是加大培训力度。提高人员业务水平，及时进行权限分配，人员的岗位初始化配置。根据《河南省地方税务局税收业务档案管理办法》，对具体操作人员进行培训，使大家对新系统的上线背景、特征、功能进行初步了解和掌握，对大家提出的问题进行讨论和答疑，确保补录工作按时完成，税收业务档案管理电子化工作顺利实现。四是强化档案整理。充分做好电子档案管理系统上线前的准备工作，按照“一户式”的归档要求，把每一户纳税人按照规定的顺序整理存档。在不影响正常受理业务的情况下，办税服务厅及基层税务所工作人员克服困难，加班加点补录纳税人相关信息，确保档案资料的真实、完整。

税收业务档案电子管理系统的使用，一次性解决了纸质文档资料保管难度高、资料利用率低等问题，借助该系统，新乡市地税系统可以实现“纸质资料影像存储、一户式查询、档案管理流程电子化”等目标，降低了纳税人办税成本，提升了税收业务资料的管理质量和使用效率。